Der Falk Foundation e.V. (im Folgenden „wir“ oder „die Falk Foundation“) ist Anbieter der Falk4ME-App und stellt sie zur Verfügung. Sämtliche Funktionen und die dazugehörigen Daten stehen unter der Verantwortung der Falk Foundation.

Wir sind gemäß Artikel 13 und Artikel 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) („DS-GVO“) verpflichtet, Sie bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt zu informieren:

Kontaktdaten des Verantwortlichen im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung

Falk Foundation e. V.
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon: +49 (0)761 1514 400
E-Mail: info@falkfoundation.org

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

Falk Foundation e.V.
Der Datenschutzbeauftragte
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon: +49 (0)761 1514 400
E-Mail: datenschutz@falkfoundation.org

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzhinweise nur für die Falk4ME-App gelten.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter: https://falkfoundation.org/de/datenschutz/

Mit der Falk4ME-App bietet die Falk Foundation einen neuen, modernen Zugang zu ihren Inhalten. 

Über die Falk4ME-App kann auf Literatur, Videos und Serviceangebote, wie das Falk Gastro Review Journal (FGR) und die Falk Gasto Education-Fortbildungsmodule (FGE), zugegriffen werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich zu Veranstaltungen der Falk Foundation anzumelden und über die Falk AI gezielt nach Inhalten zu suchen.

Um Ihnen die Services der Falk4ME-App zur Verfügung zu stellen, müssen wir zum Teil Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen statt:

• Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO 
  Für spezifische Funktionen, wie bspw. die Verwendung des Mikrofons, der Zugriff auf den Standort, den Erhalt von Push-Benachrichtigungen, das Öffnen und Nutzen der Falk Foundation-Website, die Anmeldung zu Fortbildungsmodulen, das Öffnen der Profileinstellungen des eigenen Falk-Login via Falk4MEApp oder die Übermittlung von Feedback über die Feedback-Funktion innerhalb der App, benötigen wir ihr spezifische Einwilligung. Wenn Sie uns diese erteilen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in diesen Fällen Ihre Einwilligung. Zusätzlich gelten dann insbesondere die spezifischen Datenschutzhinweise „Wenn Sie die Websites der Falk Foundation nutzen“, „Wenn Sie Falk Gastro Education-Nutzer sind“ und „Wenn Sie Nutzer des Falk-Login“ auf unserer Website (erreichbar unter https://falkfoundation.org/de/datenschutz/).
  
  Analyse- und Marketingservices setzen wir nur ein, wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung gegeben haben. Bestimmte funktionelle Services, wie bspw. eingebettete Youtube-Videos, können wir Ihnen ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung zur Verfügung stellen. Dies gilt auch für Analyse-Tools. Ausführliche Informationen zu den von uns eingesetzten Services, den Speicherfristen und den jeweiligen Drittanbietern finden Sie beim Aufruf dieser Seite über die App im Einwilligungs-Manager (gehen Sie dazu mit dem Pfeil links oben zurück und wählen Sie die Option »Datenschutzeinstellungen«).
  
  Sie haben dort ebenfalls die Möglichkeit, jederzeit Ihre Einwilligungen zu widerrufen und Ihre Privatsphäre-Einstellungen anzupassen.
   
• Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. (1) Buchstabe b) DS-GVO 
  Sofern Sie sich die App herunterladen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur Bereitstellung und Nutzung der App-Funktionen sowie zur Bearbeitung von Anfragen. 
   
• Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
  Als Anbieter der App haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine funktionsfähige App zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig unsere Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit) zu gewährleisten.

Die App verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung der App-Dienste die folgenden Daten: 

1. Log-Daten - hierunter fallen:
   App-Version, Betriebssystem/ Betriebssystem-Version, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf die App, Geräte-Typ, MAC-Adresse, Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
   Die genannten Datenkategorien werden ausschließlich für die Fehlerbehebung und Verbesserung des Online-Angebots verarbeitet und nach Ablauf von 4 Wochen gelöscht. Eine Erstellung von Nutzer- oder Bewegungsprofilen ist ausgeschlossen.
2. Wenn sie innerhalb der Falk4MEApp Ihren Falk-Login nutzen oder auf FGE-Module zugreifen, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse, E-Mail-Adresse, Kundennummer sowie Angaben zu Ihrem Beruf, Fachgebiet und Funktion.
3. Öffnen Sie die Falk Foundation-Website, werden zusätzlich die in den spezifischen Datenschutzhinweisen gelisteten Datenkategorien verarbeitet und gespeichert. Die spezifischen Datenschutzhinweise finden Sie unter https://falkfoundation.org/de/datenschutz/ („Wenn Sie die Websites der Falk Foundation nutzen“). Bitte nutzen Sie auch diese Datenschutzhinweise, wenn Sie allgemeine Informationen zum Datenschutz bei uns benötigen.

In der App werden keine Cookies, sondern gerätespezifische Kennungen oder vergleichbare Technologien eingesetzt. Zur Steuerung und Dokumentation von Einwilligungen nutzen wir – analog zu unserer Website – die Usercentrics Consent Management Plattform (Einwilligungs-Manager) der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München (im Folgenden „Usercentrics“). Dadurch stellen wir sicher, dass eine Übermittlung von Daten an Drittanbieter ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung von Ihnen erfolgt.

Beim erstmaligen Aufruf der App wird eine entsprechende Einwilligungsabfrage angezeigt. Das Einwilligungs-Tool ist zudem jederzeit innerhalb der App aufrufbar, sodass erteilte Einwilligungen nachträglich geändert oder widerrufen werden können.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Einwilligungs-Managers ist damit Art. 6 Abs. (1) Buchstabe c) DS-GVO (gesetzliche Verpflichtung).

Die Speicherdauer der unter „Datenkategorien – I.“ gelisteten personenbezogenen Daten beträgt 4 Wochen.

Für die Speicherdauer der unter „Datenkategorien – II und III.“ gelisteten personenbezogene Daten verweisen höflich auf unsere allgemeinen Datenschutzhinweise auf unsere Website, erreichbar unter https://falkfoundation.org/de/datenschutz/, sowie die dort ebenfalls hinterlegten spezifischen Datenschutzhinweise „Wenn Sie die Websites der Falk Foundation nutzen“, „Wenn Sie Falk Gastro Education-Nutzer sind“ und „Wenn Sie Nutzer des Falk-Login sind“.

Bereits beim Herunterladen der App werden Daten wie Nutzername, E-Mail-Adresse und Gerätekennziffer an den Betreiber des jeweiligen App-Stores (z. B. Apple, Google) übermittelt. Der jeweilige App-Store-Betreiber ist in diesen Fällen datenschutzrechtlich verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Falk Foundation erhält keinen Zugriff auf diese Daten.

Datenempfänger der unter “Datenkategorien - I.” gelisteten personenbezogenen Daten sind unser Dienstleister für das Server-Hosting, die Hetzner Online GmbH, sowie die SHAPE DACH GmbH, die unter anderem für die Wartung und Fehleranalyse zuständig ist.

Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen zu gewährleisten, haben wir alle erforderlichen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen und angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert.

Wenn sie innerhalb der Falk4MEApp Ihren Falk-Login nutzen, auf FGE-Module zugreifen oder die Falk Foundation-Website öffnen, werden ihre Daten zusätzlich an die in den spezifischen Datenschutzhinweisen gelisteten Empfängerkategorien übermittelt. Wir verweisen hierfür höflich auf „Wenn Sie die Websites der Falk Foundation nutzen“, „Wenn Sie Falk Gastro Education-Nutzer sind“ und „Wenn Sie Nutzer des Falk-Login“ (erreichbar unter https://falkfoundation.org/de/datenschutz/).

Bei Nutzung der Falk AI findet zusätzlich eine Datenübertragung an Microsoft statt.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer App erfolgt grundsätzlich in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in sogenannte Drittländer (Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) kann ausschließlich dann stattfinden, wenn innerhalb der App Dienste oder Technologien von Drittanbietern eingesetzt werden, die eine entsprechende Datenübertragung vorsehen. Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die über unser Consent-Management-Tool Usercentrics (Einwilligungs-Manager) eingeholt wird. Wie weiter oben erwähnt erhalten Sie innerhalb des Einwilligungs-Managers Sie weitergehende Informationen zu den jeweils eingesetzten Diensten, den konkreten Empfängern und dem Ort der Datenverarbeitung.

Die Falk4MeApp enthält Links zu externen Websites Dritter. Beim Anklicken externer Links verlassen Sie die App und es wird bspw. Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter der verlinkten Seiten übermittelt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anbieter der verlinkten Seiten sind ausschließlich diese verantwortlich. Bitte beachten Sie deshalb die jeweiligen Datenschutzhinweise der externen Anbieter.

Einzelne Links können zu Websites führen, die von Anbietern außerhalb der Europäischen Union/des europäischen Wirtschaftsraums verwaltet werden, sodass beim Anklicken des Links eine Datenübermittlung in ein Drittland stattfindet.

Als besonderes Feature bietet Ihnen die Falk4ME-App die Möglichkeit, die von der Falk Foundation zur Verfügung gestellten Inhalte mittels eines auf Gastroenterologie und Hepatologie spezialisierten Chatbots gezielt zu durchsuchen. Hierfür können Sie Ihre Fragen direkt über den Chat mit dem Chatbot stellen, der Ihnen auf Grundlage der Falk Foundation Literatur und weiterer durch uns kuratierter Quellen (bspw. medizinische Fachgesellschaften) antwortet. 

Jeder App-Nutzer hat die Möglichkeit, drei Prompts (Eingabeaufforderung oder Anweisung, die einer Künstlichen Intelligenz (KI) gegeben wird, um eine spezifische Reaktion, Antwort oder Aktion auszulösen) in den Chatbot einzugeben. Für darüberhinausgehende Prompts wird ein eigener Falk-Login benötigt. Bitte beachten Sie, dass die Erstellung und Nutzung des Falk-Logins aus rechtlichen Gründen medizinischen Fachkreisangehörigen vorbehalten ist.

Das für die Falk AI verwendete Large Language Model (LLM) wird auf Servern innerhalb der EU (Microsoft Azure AI) gehostet. Ein Training des LLMs durch von Ihnen eingegebene Daten findet nicht statt. 

Wenn Sie uns Feedback über den Feedback-Button geben möchten, benötigen wir jeweils Ihre Einwilligung. Bei der Nutzung der Feedback-Funktion werden die unter „Datenkategorien – I.“ gelisteten personenbezogenen Daten verarbeitet. Bei der Übermittlung Ihres Feedbacks wird der durch Sie in die Maske eingegebene Text und der vorangegangene Chatverlauf an uns übermittelt. Eine Bereitstellung oder Verarbeitung von zusätzlichen personenbezogenen Daten (z.B. Name) ist für die Nutzung der Feedback-Funktion nicht notwendig. Ihr Feedback wird ausschließlich dafür verwendet, das System zu verbessern.

Die im Zusammenhang mit der Feedback-Funktion anfallenden Daten werden auf Servern in Deutschland bei der Hetzner Online GmbH verarbeitet. Zur Bearbeitung der Chat-Anfrage erfolgt eine Weiterleitung an Server innerhalb der EU von Microsoft Azure. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Generierung und Bereitstellung der Antwort. Die im Chat eingegebenen Fragen und die generierten Antworten werden grundsätzlich nur lokal auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert. Bei einer neuen Anfrage werden die bisherigen lokal gespeicherten Inhalte zur inhaltlichen Kontextualisierung an die KI übermittelt, jedoch nicht serverseitig gespeichert.

Ihre Chatverläufe mit dem Falk AI-Chatbot werden lokal auf Ihrem Smartphone gespeichert und können bei Bedarf jederzeit durch Sie gelöscht werden.

Aufseiten der Falk Foundation werden Chatverläufe bei Verwendung der Feedback-Funktion 6 Monate gespeichert.

Die Speicherdauer der lokal auf dem Endgerät abgelegten Inhalte liegt im Verantwortungsbereich der Nutzer mittels einer manuellen Löschung innerhalb der App.

Unsere App bietet die Möglichkeit, Sprachprompts zur Nutzung der KI-Funktion Falk AI einzugeben. Hierfür greift die App, ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Berechtigung durch den Nutzer, auf das Mikrofon des Endgeräts zu. Eine Aktivierung des Mikrofons erfolgt nur während der aktiven Nutzung der Sprachfunktion. Die Berechtigung kann jederzeit über die Einstellungen des jeweiligen Endgeräts widerrufen werden. Die Sprachaufnahme wird ausschließlich zum Zweck der Umwandlung in Texteingaben (Spracherkennung) und zur anschließenden Verarbeitung der Anfrage durch die KI verwendet. Eine dauerhafte Speicherung der Sprachaufnahmen erfolgt nicht. Die Umwandlung in Text dient allein der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage innerhalb der App. 

Wenn der Nutzer die Freigabe erteilt, kann unsere App Standortdaten (GPS-Daten) des Endgeräts verarbeiten. Der Zugriff auf Standortdaten setzt eine ausdrückliche Berechtigung über die Systemeinstellungen des jeweiligen Betriebssystems voraus. Ob und in welchem Umfang die App auf Standortdaten zugreifen darf (z. B. „Beim Verwenden der App“ oder „Nie“), wird ausschließlich durch den Nutzer festgelegt. Eine automatische oder heimliche Standorterfassung ohne entsprechende Zustimmung ist technisch nicht möglich. Die erteilte Berechtigung kann jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen oder angepasst werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung standortbezogener Funktionen innerhalb der App, beispielsweise zur Nutzung von Kartenfunktionen (mit erteilter Einwilligung), zur Anzeige relevanter Inhalte in der Umgebung oder zur nutzerfreundlichen Vorauswahl von Standorten. Die Erfassung der Standortdaten erfolgt ausschließlich während der aktiven Nutzung der App (Vordergrundnutzung). Eine Standortermittlung im Hintergrund findet nicht statt.

Die Falk4MeApp bietet die Möglichkeit Push-Benachrichtigungen zu erhalten. Der Versand erfolgt ausschließlich nach erteilter Zustimmung durch den Nutzer. Die Zustimmung kann jederzeit in den Systemeinstellungen des jeweiligen Endgeräts deaktiviert werden. Hierfür wird durch das jeweilige Betriebssystem ein anonymer, gerätespezifischer Identifikationsschlüssel (Push-Token) generiert. Dieser Token wird auf unseren Servern gespeichert, um dem jeweiligen Endgerät Push-Nachrichten technisch zustellen zu können. Eine unmittelbare Identifizierung des Nutzers anhand dieses Tokens ist nicht möglich. Der Push-Token wird ausschließlich zum Versand von Push-Benachrichtigungen verwendet und nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt.

Als App-Nutzer können Sie in ihren Geräteeinstellungen aktivieren oder deaktivieren, dass alle Updates automatisch ohne Zustimmung installiert werden.

Sie sind nicht verpflichtet, die Falk4ME-App zu nutzen. Während der Nutzung werden aber in jedem Fall die unter „Datenkategorien – I.“ gelisteten personenbezogene Daten verarbeitet.

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Darüber hinaus haben Sie im Rahmen einer Verarbeitung nach Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Widerspruch kann dazu führen, dass die App nicht oder nur eingeschränkt nutzbar ist. Die Beendigung der Nutzung der App, insbesondere durch Deinstallation, führt zur Einstellung der entsprechenden Datenverarbeitung.

Der Widerspruch kann kosten- und formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Falk Foundation e.V.
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon +49 (0)761 1514 400
widerspruch@falkfoundation.org

Sie haben darüber hinaus gem. Art. 77 DS-GVO das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Dieses Recht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Kontaktinformationen der Europäischen Datenschutzbehörden finden Sie unter: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en

Stand: Mai 2026