Datenschutz-Hinweise

Informationen gem. Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung

Der Falk Foundation e. V. (im Folgenden „wir“) ist Verantwortlicher der personenbezogenen Daten unserer Kunden, Bewerber für offene Stellen und sonstiger Personen, die in Kontakt mit uns treten (im Folgenden „Sie“).

Wir sind gemäß Artikel 13 und Artikel 14 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) („DS-GVO“) verpflichtet, Sie bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt zu informieren:

Diese Datenschutzinformation richtet sich an Sie, weil wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten und uns der Schutz Ihrer Daten sowie Ihre Information sehr wichtig ist.

Kontaktdaten der Verantwortlichen

Falk Foundation e. V.
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon: +49 (0)761 1514 440
E-Mail: info@falkfoundation.org

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen

Falk Foundation e.V.
Der Datenschutzbeauftragte
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon: +49 (0)761 1514 440
E-Mail: datenschutz@falkfoundation.org

Weiter unten finden Sie spezifische Informationen zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen und den dabei verarbeiteten Datenkategorien:

  • Wenn Sie die Websites des Falk Foundation e.V. nutzen
  • Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben
  • Wenn Sie Literatur von uns beziehen
  • Wenn Sie Teilnehmer einer Fortbildungsveranstaltung für Ärzte sind
  • Wenn Sie Falk Gastro-Kolleg-Nutzer sind
  • Wenn Sie das Falk Gastro Review Journal beziehen
  • Wenn Sie Teilnehmer eines Kongresses sind
  • Wenn Sie an einem Online-Seminar teilnehmen
  • Wenn Sie unseren Newsletter beziehen
  • Wenn Sie im Rahmen unseres Printmailing-Services Post von uns erhalten
  • Wenn Sie unser Geschäftspartner sind

Zunächst geben wir Ihnen aber allgemeine Informationen über die Datenverarbeitung bei der Falk Foundation e. V., die für alle Fälle der Datenverarbeitung durch unser Unternehmen gelten.

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?

Der Falk Foundation e.V. („Falk Foundation“) und die Dr. Falk Pharma GmbH („Dr. Falk Pharma“) nutzen gemeinsam eine Kontaktdatenbank für ihren jeweiligen Geschäft- und Tätigkeitsbereich. Dies kann auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen. Die Parteien haben die Reihenfolge der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozessabschnitte gemeinsam für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DS-GVO).

Weitere Informationen

Allgemeine Informationen gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO

Datenweitergabe an Stellen außerhalb der Europäischen Union

In bestimmten Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union („EU“) bzw. müssen wir Daten an Empfänger in Ländern außerhalb der EU weitergeben (z.B. ausländische Behörden, Tochtergesellschaften und Vertriebspartner zur Wahrnehmung lokaler Meldepflichten).

Teilweise nutzen wir auch Dienstleister aus Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittstaaten“). Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus und überprüfen sie regelmäßig. Eine Datenübermittlung erfolgt in diesen Fällen nur, sofern die weiteren Voraussetzungen für eine solche Übermittlung gemäß DS-GVO erfüllt sind (zum Beispiel die Unterzeichnung von EU-Standardvertragsklauseln mit dem/den Dienstanbieter/-n gemäß Art. 46 (2) c) DS-GVO).

Wenn Sie im Rahmen einer unserer Veranstaltungen in einen Drittstaat reisen und Ihr Vertrag auch die Reisebuchung durch uns umfasst, organisieren wir die Reise für Sie. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Organisation Ihrer Reise beispielsweise an ein Hotel, das sich in einem Drittstaat befindet. Die Übermittlung erfolgt in diesen Fällen gemäß den in Art 49 DS-GVO normierten Voraussetzungen.

Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für den ursprünglich vorgesehenen Zweck (z.B. für die Vertragsabwicklung) notwendig ist und, darüber hinaus, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich für uns beispielsweise aus dem Arzneimittelgesetz, aus der Abgabenordnung aus steuerlichen Gründen (§ 147 AO) und dem Handelsgesetzbuch für die Zwecke der Buchführung (§ 257 HGB) und können sechs bis zehn Jahre betragen. Sofern wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung zu Ihrem Schutz in eingeschränkter Form. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden die Daten gemäß unserem Löschkonzept gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Darüber hinaus haben Sie im Rahmen einer Verarbeitung nach Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Dieses Recht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Bereitstellung

In Vertragsbeziehungen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben beschriebenen Zwecke, das heißt, soweit dies erforderlich ist, z.B. für die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben, kann der Vertrag jedoch nicht erfüllt werden.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten allein für den von der Einwilligung erfassten Zweck; dieser Zweck wird im Einwilligungstext genau beschrieben. Die Einwilligung ist freiwillig, das heißt, Sie können sie abgeben oder auch nicht.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben erfolgt, ergibt sich eine Bereitstellungspflicht aufgrund dieser gesetzlichen Vorgaben. Um diesen gesetzlichen Vorgaben Folge leisten zu können, benötigen wir von Ihnen die notwendigen Informationen, die personenbezogene Daten enthalten können. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen nicht bereitstellen, werden wir die gewünschte Geschäftsbeziehung mit Ihnen nicht aufnehmen oder fortsetzen können.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen von uns erfolgt, kann sich eine Bereitstellungspflicht aufgrund allgemeiner Hilfeleistungspflichten ergeben. In jedem Fall wägen wir vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, ob die Verarbeitung erforderlich ist und ob Ihre Interessen in die Nichtverarbeitung überwiegen. Sie haben bei einer Verarbeitung gestützt auf Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO.

Information über das Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Nähere Informationen zu unseren Datenverarbeitungen und auf welche Vorschriften wir diese jeweils stützen, erhalten Sie in unserer Datenschutzinformation gemäß Art. 13, 14 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann kosten- und formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

Falk Foundation e.V.
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon +49 (0)761 1514 440
widerspruch@falkfoundation.org

Spezifische Informationen gemäß Art. 13 und Art. 14 DS-GVO

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

Bei der informatorischen Nutzung unserer Website

Wenn Sie sich nicht bei uns registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) und den Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode („Server-Log-Daten“). Diese Verarbeitung ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Die Server-Log-Daten werden nach einer Woche gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Server-Log-Daten ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, bei Ihrem Websitebesuch Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Dabei berücksichtigen wir vor allem durch die kurze Dauer der Speicherung Ihr Interesse daran, dass Ihre Daten möglichst nicht verarbeitet werden.

Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung der Server-Log-Daten gemäß Art. 21 DS-GVO zu widersprechen. In diesem Fall löschen wir diese Daten bei erfolgtem Widerspruch, es sei denn, wir können darlegen, dass unsere berechtigten Interessen überwiegen.

Registrierung auf unserer Website

Für einige Dienst- und Serviceleistungen müssen Sie sich auf unserer Website registrieren. Personenbezogene Daten, die wir bei Registrierung erheben, sind beispielsweise Ihre Personalien, Berufsbezeichnung sowie Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus benötigen wir für einzelne Dienst- und Serviceleistungen Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammern („EFN“). Ihre dabei eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Sofern Sie diese nicht angeben möchten, werden wir die Registrierung jedoch ablehnen müssen.

Die bei der Registrierung von uns erhobenen Daten speichern wir, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Anschließend werden diese gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe b) DS-GVO.

Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die entweder für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder bis zur Löschung durch Sie bzw. bis zur automatischen Löschung durch Ihren Webbrowser (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihr Gerät übertragen. Die Verwendung unserer Websites setzt die Zustimmung für diejenigen Cookies voraus, die für den Betrieb technisch notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus können Sie uns eine Einwilligung zur Nutzung weiterer Cookies (z.B. für Analyse- und Marketingzwecke) erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ausführliche Informationen zu den von uns eingesetzten Cookies, den Speicherfristen und den jeweiligen Drittanbietern finden Sie unter folgendem Link. Sie haben dort weiterhin die Möglichkeit jederzeit Ihre Cookie-Einstellungen zu ändern (Erteilung / Widerruf der Einwilligung):

Aufruf Cookie-Manager

Weitergabe von Ihren Daten

Wir arbeiten teilweise mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • IT-Dienstleister.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und dem assoziierten Falk Foundation e.V. statt.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

Zur Entscheidung über die Begründung Ihres Beschäftigungsverhältnisse

Wir verarbeiten die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten, um über Ihre Bewerbung bei uns entscheiden zu können, wobei wir uns in jedem Fall auf das für uns zur Entscheidung erforderliche Maß beschränken. Unter diesen Voraussetzungen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

  • Daten aus Ihrem Bewerbungsschreiben.
  • Ihre Personalien und Kontaktadresse (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse), beruflichen Werdegang (frühere Beschäftigungen bei anderen Unternehmen, Berufsbezeichnungen, Verantwortungsbereiche und Erfolge), Angaben zu Schulen, Universitäten und Hochschuleinrichtungen, Qualifikationen, Abschlusszeugnissen und Abschlussgraden.
  • Wir unterliegen zudem teilweise öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise aufgrund arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher, aber auch für die Verwaltung von steuerrechtlichen und versicherungsrechtlichen Vorgaben an die jeweilige Behörde übermitteln.
  • Zur Erstattung von Reisekosten zu Ihrem Vorstellungsgespräch verarbeiten wir Angaben zu Ihrer Bankverbindung als personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 (1) S. 1 BDSG.

Besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, zum Beispiel Religionszugehörigkeit und Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, wenn dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 (3) BDSG in Verbindung mit Art. 9 (2) Buchstabe b) DS-GVO.

Datenweitergabe innerhalb assoziierter Unternehmen

Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO.

Weitergabe Ihrer Daten

Wir arbeiten insbesondere mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein können:

  • IT-Dienstleister
  • Versicherungen
  • Wirtschaftsprüfer
  • Steuerberater
  • Auditgesellschaften

Die Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt teilweise zudem an öffentliche Stellen, zum Beispiel die Agentur für Arbeit.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

Datenkategorien

Im Rahmen Ihrer Literaturbestellung aus unserem Webshop verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse, E-Mail-Adresse.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO
    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Fachliteratur zu ausgewählten Themen über unseren Webshop zu beziehen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang ausschließlich, um Ihre Bestellung durchführen zu können, insbesondere um Ihnen die gewünschte Literatur liefern zu können.
  • Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen auf dem pharmazeutischen Markt wettbewerbsfähig zu erhalten und eine effiziente sowie stabile Handlungsweise des Unternehmens zu gewährleisten. Wir verarbeiten teilweise Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:
    • zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
    • Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
    • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
    • zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten teilweise mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • Internationale Vertriebspartner
  • IT-Dienstleister

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

Datenkategorien

Sofern Sie als Teilnehmer eine der vom Falk Foundation e.V. durchgeführten Veranstaltungen besuchen oder als Redner, Moderator oder als vergleichbar aktiver Teilnehmer auf einer der vom Falk Foundation e.V. durchgeführten Veranstaltungen vortragen, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname), Adresse, E-Mail-Adresse, Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Ärztekammer, Bankdaten sowie Ihren Beruf und Ihr Tätigkeitsfeld.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung unserer Verträge mit Ihnen.
    Sofern Sie Teilnehmer einer Veranstaltung sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für Ihre Teilnahme erforderlich ist, zum Beispiel für die Zuordnung zu einem bestimmten Vortrag oder zum Druck von Namensschildern.
    Sofern Sie als Redner, Moderator oder als vergleichbar aktiver Teilnehmer an einer Fortbildungsveranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Vorbereitung, Organisation und Teilnahme erforderlich ist. Dies umfasst beispielsweise die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Organisation Ihrer An- und Abreise und Ihrer Unterkunft. Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für die Erstellung von Namensschildern, Teilnehmerlisten, Zertifikaten und für die Zuordnung zu einem bestimmten Vortrag oder für sonstige notwendige Vorbereitungen Ihres Beitrages als Redner.
  • Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen auf dem pharmazeutischen Markt wettbewerbsfähig zu erhalten und eine effiziente sowie stabile Handlungsweise des Unternehmens zu gewährleisten. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt teilweise somit aufgrund folgender berechtigter Interessen:
    • zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
    • Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
    • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
    • zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • Technikfirmen
  • Messebauer
  • Transferdienste
  • wissenschaftliche Organisatoren
  • Veranstaltungsteilnehmer
  • Grafiker
  • Druckerei
  • Presseagentur
  • IT-Dienstleister
  • Ärztekammer

Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund medizinrechtlicher Bestimmungen an die Landesärztekammern.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt. 

Datenkategorien

Im Rahmen unseres Fortbildungsmoduls „Falk Gastro-Kolleg“ senden wir Ihnen viermal im Jahr kostenlos unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ zu und bieten Ihnen die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Online-Fortbildungen. Dazu verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel) und Ihre Adresse. Soweit Sie die Onlineschulungen nutzen, verarbeiten wir darüber hinaus auch Datenkategorien zu Ihrer Berufsgruppe (Tätigkeitsbereich und Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammer) sowie Ihre E-Mail-Adresse.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die wir für die Durchführung unserer Verträge mit Ihnen benötigen. Im Rahmen unseres Fortbildungsmoduls „Falk Gastro-Kolleg“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, kostenlos Onlineschulungen zu ausgewählten Lerneinheiten zu absolvieren. Hierbei können Sie Punkte im Rahmen der Continuing Medical Education („CME-Punkte“) sammeln. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang, um Ihnen das Fortbildungsmodul anbieten zu können. Hierzu gehört auch die Abfrage zu Ihrem beruflichen Tätigkeitsfeld, um Ihre gesammelten CME-Punkte der Landesärztekammer zu übermitteln. Die Anmeldung zu unserem „Falk Gastro-Kolleg“-Modul erfolgt über das Netzwerk der DocCheck AG (sogenanntes „Single Sign-on“), zu dem nur autorisiertes medizinisches Fachpersonal Zugang hat. Da wir unser Fortbildungsmodul nur Ärzten und medizinischem Fachpersonal bereitstellen dürfen, nutzen wir den Single-Sign-on-Service der DocCheck AG somit, um diese Prüfung vorab durchzuführen. Zudem verarbeiten wir Ihre Personalien, sofern Sie unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ (kostenlos) bestellen.
  • Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir versenden viermal im Jahr kostenlos unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ an ausgewähltes medizinisches Fachpersonal, das mit dem Falk Foundation e. V. bereits aufgrund weiteren Dienstleistungen verbunden ist. Wir nutzen das Journal, um Ihnen die Serviceleistungen (Literaturservice usw.) dem Falk Foundation e. V. vorzustellen und unser Angebot somit zu bewerben. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aufgrund folgender berechtigter Interessen:
    • zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
    • Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
    • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
    • zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

  • Druckerei
  • Lettershops
  • IT-Dienstleister

Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Landesärztekammern.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

Datenkategorien

Im Rahmen der Zusendung unseres „Falk Gastro Review Journals“ verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse sowie Ihre Kundennummer.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir versenden viermal im Jahr kostenlos unsere Zeitschrift „Falk Gastro Review Journal“ an ausgewähltes medizinisches Fachpersonal, das mit dem Falk Foundation e. V. bereits aufgrund weiterer unserer Dienstleistungen verbunden ist. Wir nutzen das Journal, um Sie über relevante wissenschaftliche Themen aus dem Medizinsektor zu informieren und Ihnen die Servicedienstleistungen (Literaturservice usw.) dem Falk Foundation e. V. vorzustellen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aufgrund folgender berechtigter Interessen:
    • zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
    • Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
    • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
    • zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

  • Druckerei
  • Lettershops
  • IT-Dienstleister

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

Unsere Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mitteilen. Dies können beispielsweise personenbezogene Daten sein, die wir von Ihnen im Rahmen von Anmeldungen zu Veranstaltungen erhalten haben. Sofern dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, gewinnen wir Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen und verarbeiten diese (zum Beispiel Gelbe Seiten, Internet, Printmedien, wissenschaftliche Organisationen).

Datenkategorien

Sofern Sie einen der von dem Falk Foundation e. V. durchgeführten Kongresse besuchen oder ein Posterabstract einreichen, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname), Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammer, Bankdaten sowie Ihr berufliches Tätigkeitsfeld.

Im Rahmen der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen erstellt. Diese sind in der Regel Impressionen der Veranstaltung sowie Gruppenbilder oder Bilder der Poster-Ausstellung.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO
    Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung unserer Verträge mit Ihnen.
    Sofern Sie Teilnehmer einer Veranstaltung sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für Ihre Teilnahme, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung erforderlich ist. Eine Datenverarbeitung erfolgt beispielsweise zur Registrierung, zur Hotelbuchung, zur Erstellung der Namensschilder, Teilnehmerlisten, Zertifikate und zur Verwertung der personenbezogenen Daten aus dem Anlegen eines Benutzerkontos und dem Hochladen der personenbezogenen Daten zur Einreichung eines Posterabstracts im Rahmen der Veranstaltung.
    Sollten Sie Redner, Moderator, wissenschaftlicher Organisator oder ein vergleichbarer Teilnehmer sein, umfasst die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darüber hinaus beispielsweise die Organisation Ihrer Reise und Hotelbuchung. Ebenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erstellung von Abstractband und Presseartikeln etc. verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten an Hotels weitergeleitet, sofern Ihre Reservierung direkt über uns abgewickelt wird.
  • Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Teilweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:
    • zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
    • Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
    • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
    • zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

  • Technikfirmen
  • Messebauer
  • Transferdienste
  • IT-Dienstleister, die beispielsweise in unserem Auftrag für die Bereitstellung der „Event Mobile-App“ tätig werden.
  • wissenschaftliche Organisatoren
  • Veranstaltungsteilnehmer
  • Grafiker
  • Druckerei
  • Presseagentur

Wenn unser Veranstaltungsvertrag mit Ihnen auch die Organisation Ihrer Reise beziehungsweise die Hotelbuchung zur Veranstaltung beinhaltet, geben wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • Hotels
  • Bahn
  • Airlines
  • Taxiunternehmen
  • Reisebüro
  • Visa-Agenturen

Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Landesärztekammern.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

Datenkategorien

Von Teilnehmerinnen und Teilnehmern an einer digitalen Fortbildungsveranstaltung („Online-Seminar“) verarbeiten wir den vollständigen Namen (Name, Vorname, Titel), den Ort, die E-Mail-Adresse und – sofern das Online-Seminar für die Vergabe von CME-Punkten (Continuing Medical Education) zertifiziert ist – das berufliche Tätigkeitsfeld und die Fortbildungsnummer der Landesärztekammer.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO
    Die Verarbeitung der oben aufgeführten personenbezogene Daten erfolgt zur Durchführung des Fortbildungsvertrages mit Ihnen, in dessen Rahmen wir das Online-Seminar durchführen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO.
  • Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Teilweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:
    • zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
      Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
    • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
    • zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

  • Anbieter von Streaming-Plattformen
  • Anbieter von Online-Konferenzen
  • IT-Dienstleister

Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Landesärztekammern.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung des Online-Seminars erforderlich ist. Soweit im Rahmen eines Chats gestellte Fragen am Ende eines Online-Seminars noch nicht beantwortet sind, wird der betreffende Teil des Chat-Protokolls solange aufbewahrt, bis die Frage im Nachgang beantwortet worden ist. Im Übrigen werden sämtliche zur Durchführung des Online-Seminars erhobenen personenbezogenen Daten mit Beendigung des Online-Seminars gelöscht. Etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Ihre Rechte an den Daten

Zu Ihren Rechten verweisen wir höflich auf die entsprechenden Ausführungen im vorangehenden allgemeinen Abschnitt „Ihre Rechte“.

Datenkategorien

Sofern Sie sich zu unserem Falk Gastro-Info Newsletter anmelden, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse, E-Mail-Adresse, Kundennummer sowie Angaben zu Ihrem Beruf wie Fachgebiet und Funktion.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO
    Wenn Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO. Sofern Sie sich zum Beispiel zu dem Falk Gastro-Info Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen den Newsletter-Service bereitstellen zu können, das heißt, um Ihnen diesen per E-Mail zuzusenden.
  • Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt teilweise somit aufgrund folgender berechtigter Interessen:
    • zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
    • Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
    • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
    • zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).
  • Aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Art. 6 (1) Buchstabe c) DS-GVO
    Da wir den Newsletter aufgrund werberechtlicher Bestimmungen nur an bestimmtes medizinisches Fachpersonal senden dürfen, fragen wir Sie vor Zusendung nach Ihrer beruflichen Position.

Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

  • Webagentur
  • IT-Dienstleister

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

Datenkategorien

Im Rahmen unseres Printmailing-Services verarbeiten wir Datenkategorien wie Ihre Personalien (Name, Vorname, Titel, Adresse Ihrer Klinik oder Praxis), Kundennummer sowie Angaben zu Ihrem Beruf wie Fachgebiet und Funktion.

Quellen der erhobenen Daten (Artikel 14 DS-GVO)

Wir beziehen Ihre unter „Datenkategorien“ aufgeführten personenbezogenen Daten aus den folgenden Quellen - sofern eine Datenquelle nicht ausdrücklich als „öffentlich zugänglich“ bezeichnet ist, ist sie nicht öffentlich-zugänglich:

  • Eine Datenquelle kann zum einen ein früherer geschäftlicher Kontakt mit Ihnen sein, in welchem Zusammenhang wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben.
  • Daneben kann Ihr eigener Internetauftritt (bspw. Ihre Praxiswebsite) als mögliche öffentlich-zugängliche Datenquelle dienen.
  • Schließlich arbeiten wir mit der kommerziellen Datenbankanbieterin IQVIA Commercial GmbH & Co. OHG Unterschweinstiege 2-14, 60549 Frankfurt zusammen, die über ein breites Spektrum von potentiellen Datensätzen für verschiedene Werbezwecke verfügt.

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
    Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen auf dem pharmazeutischen Markt wettbewerbsfähig zu erhalten und eine effiziente sowie stabile Handlungsweise des Unternehmens zu gewährleisten. Wir informieren Sie mittels postalischer Aussendungen über aktuelle Themen und Dienstleistungen unseres Unternehmens. Dies stützen wir auf unser berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmensangebot zu bewerben. Unsere Aussendungen umfassen Informationen zu den Themen:
    • wissenschaftliche Informationsmaterialien (wie Broschüren, Journals etc.)
    • Informationen zu Kongressen, Fortbildungen (sowohl als Ankündigung in Form von Programmen sowie als Nachberichterstattungen oder auch Veranstaltungsübersichten)
    • Angebote und Bestellformulare zur Anforderung von Ärztemustern, Literatur und Rabattaktionen
    • Informationen zu zertifizierten Fortbildungen (Online-Module)
    • Übersichten der Serviceangebote der Falk Foundation e. V. und der Dr. Falk Pharma GmbH sowie die Möglichkeit zur Anmeldung zum Falk Gastro Info Newsletter
    • Präparate-Informationen
    • Informationen zu Indikationen
  • Weitere berechtigte Interessen ergeben sich für uns:
    • zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
    • Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
    • zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
    • zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

  • IT-Dienstleister
  • Lettershops

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten

In diesem Abschnitt der Datenschutzinformation erläutern wir die Datenverarbeitung und Verfahren, die wir für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unserer Kunden, Lieferanten, Dienstleister und sonstiger Geschäftspartner und der personenbezogenen Daten von deren Mitarbeitern und Vertretern (alle zusammen hiernach als „Geschäftspartner“ bezeichnet).

Diese Datenschutzinformation richtet sich an Sie, wenn

  • Sie als natürliche Person (z. B. als Berater oder Unternehmer) ein Geschäftspartner des Falk Foundation e.V. sind;
  • wenn Sie ein Mitarbeiter oder Vertreter eines Geschäftspartners sind, der im Namen dieses Geschäftspartners mit uns in Beziehung steht (z.B. wenn Sie an unseren Projekten mitarbeiten oder den Geschäftspartner vertreten);
  • wenn Sie ein Mitarbeiter oder Vertreter von Personen, Unternehmen, Körperschaften und anderen Organisationen, mit denen wir in Vertragsverhandlungen oder anderweitig in der Anbahnung einer geschäftlichen Beziehung stehen, sind.

Daneben verweisen wir auf unsere weiteren Datenschutzinformationen auf dieser Website im Zusammenhang mit unseren dort beschriebenen speziellen Dienstleistungen und Aktivitäten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Eingehen, Durchführung, Erweiterung und Anbahnung geschäftlicher Beziehungen (z.B. Erfüllung vertraglicher Pflichten, Umsetzung der geschäftlichen Zusammenarbeit, Einladung zu Veranstaltungen, Dokumentation und Ausbau der Geschäftsbeziehung, Speicherung zur Kontaktaufnahme bei künftigen Geschäftsgelegenheiten; Rechnungsstellung, Zahlung sowie steuerliche und rechtliche Zwecke);
  • Datenaustausch mit verbundenen Unternehmen. Dieser Datenaustausch ist etwa dann erforderlich, wenn administrative Prozesse zentral gesteuert werden;
  • Zur Erfüllung gesetzlicher oder behördlicher Pflichten in Deutschland und anderen Ländern (z.B. Anzeige-, Offenlegungs- und Meldepflichten);
  • Datenverarbeitung zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, zur Gewährleistung unserer Netzwerk- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit) und zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.

Datenkategorien

Wir erfassen und verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die von Ihnen oder von befugten Dritten (z. B. Ihren Vorgesetzten, öffentlich zugänglichen Quellen) im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung eingeholt werden. Diese Daten können umfassen:

  • Stammdaten und Kontaktinformationen (z.B.  Vor- und Nachname, akademische Titel, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Faxnummer, berufliche Position);
  • Kommunikations- und Kundenbeziehungsdaten (z.B. Informationen auf Geschäftsunterlagen und Internet-Websites, Datum und Uhrzeit von persönlichen Treffen oder Besprechungen);
  • Zahlungsangaben (z. B. Bankkontodaten, Kreditkartendaten);
  • Authentifizierungsdaten für IT-Systeme (z.B. Login-Daten oder Name, Passwörter).

Weitergabe Ihrer Daten

Jede Weitergabe Ihrer Daten unterliegt einer besonderen Prüfung. Wir geben Ihre Daten unter Umständen an folgende Empfängerkategorien weiter:

  • Dienstleister des Falk Foundation e.V. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Hierzu gehören etwa IT-Dienstleister, Datenbankbetreiber, Zahlungsdienstleister und Auftragsdatenverarbeiter; 
  • Lettershops und Druckereien;
  • Fachberater (z.B. Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Steuerberater, Auditoren);
  • Behörden;
  • Vertragspartner des Falk Foundation e.V. wie Vertriebs- und Lizenzpartner, soweit die Weitergabe für die Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten erforderlich ist;

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an solche Personen und nur in dem Umfang, wie das für die Erfüllung des zugrundeliegenden Zweckes erforderlich ist. Hinsichtlich der weiteren Aspekte der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten verweisen wir auch auf die Ausführungen im „Allgemeinen Teil“ dieser Datenschutzinformation.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stützen wir uns auf Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung stützen wir uns auf Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO, wenn die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (z.B. Datenverarbeitung mit verbundenen Unternehmen zu Verwaltungszwecken; Datenvorlage an Behörden bei Inspektionen und Anfragen, Datenverarbeitung zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder Geltendmachung rechtlicher Ansprüche) erfolgt.

Außerdem können wir uns als Rechtsgrundlage unter Umständen auch auf Art. 6 (1) Buchstabe c) DS-GVO stützen, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist (z.B. Wahrnehmung von Anzeige-, Offenlegungs- und Meldepflichten).

Als Rechtsgrundlage berufen wir uns auf Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO, wenn die betroffene Person uns ihre Einwilligung in die vorgesehene Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten erteilt hat.

Wenn wir Daten über eine Person nicht direkt von dieser Person erhalten, gehen wir davon aus, dass der jeweilige Geschäftspartner, für den diese Person als Mitarbeiter tätig ist, dem Mitarbeiter seinerseits die erforderlichen Datenschutzinformationen gemäß Artikel 13 DS-GVO bereitstellt. Dies umfasst die spezifische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Eigenschaft als Mitarbeiter des jeweiligen Unternehmens bzw. der jeweiligen Organisation.

Dauer der Datenspeicherung und Ihre Rechte

Hinsichtlich der Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte verweisen wir auf die obigen Ausführungen im Allgemeinen Teil dieser Datenschutzinformation.